【第1回】Excelの請求データをPADで読み込もう

このシリーズについて

このブログでは、Power Automate Desktop（PAD）とExcelを使って請求業務を自動化する手順を、初心者向けに分かりやすく解説します。

手作業で行っていた月末の請求書作成を、ロボットに任せて“賢くさぼる”のがこのシリーズのゴールです。

今回のゴール

まずは「Excelから請求データを読み取る」ところまでをやってみましょう。

やること：

  • 請求データが入ったExcelファイルを開く
  • 1行ずつデータを読み込んで表示する

※ 請求書の作成やPDF出力は次回以降で取り上げます。

事前準備

次のExcelファイルを用意しておいてください。

販売管理シート.xlsx

顧客名請求番号金額
田中商事INV-001120,000
鈴木製作所INV-00298,000
佐藤商店INV-00333,000
山田事務所INV-0041,100,000
中村工業INV-005275,000

ファイルの場所：
Cドライブにフォルダを作成します。

　C:\作業フォルダ\001_請求書作成

作成したフォルダに、販売管理シート.xlsxを置いておきます。

PADでの自動化手順

① Power Automate Desktopを起動

  1. PADを起動して「+ 新しいフロー」をクリック
  2. フロー名は「01_請求データ読み込み」など、分かりやすい名前で作成

② Excelファイルを開く

アクションを左側の検索窓から探して、下記の順に配置していきます。

▶ Excelの起動
　　アクション名：Excel の起動
　　オプション：「新しいドキュメントを作成」は OFF

▶ Excel ワークブックを開く
　　アクション名：Excel ワークブックを開く
　　　パス：販売管理シートのフルパスを指定
　　　例）C:\作業フォルダ\001_請求書作成\販売管理シート.xlsx

③ データを読み込む

▶ Excel ワークシートからデータを読み取る
　　範囲：例）A2:C100（※必要に応じて変更）
　　結果を変数（例：ExcelData）として格納

④ 1行ずつ処理する

▶ For each（繰り返し処理）
　　コレクション：ExcelData
　　現在の項目：CurrentItem としておく
▶ メッセージを表示（デバッグ用）
　「メッセージを表示」アクションで、各行の値を確認
　　　　顧客名: %CurrentRow[0]%
　　　　請求番号: %CurrentRow[1]%
　　　　金額: %CurrentRow[2]%

出来たフローの全体像

実行結果を確認しよう

フローを保存して、右上の「▶ 実行」ボタンをクリックしてみましょう。

正常に動作していれば、Excelファイルの各行のデータが順番にポップアップで表示されるはずです。

例：

顧客名: 田中商事
請求番号: INV-001
金額: 120000

顧客名: 鈴木製作所
請求番号: INV-002
金額: 98000

　※ 表示されない・エラーが出る場合は、ファイルパスやセル範囲の指定を見直してみましょう。

まとめ

今回学んだこと：

  • Power Automate DesktopでExcelファイルを開く方法
  • データ範囲を指定して、複数行の情報を一括で読み込む方法
  • For each アクションを使って1行ずつ処理する方法

この基本ができれば、請求データだけでなく、様々なExcel業務にも応用が効きます。

次回予告

第2回：テンプレートに請求データを差し込もう！

次回は、読み取ったデータを請求書テンプレート（Excel）に自動で差し込み、
1件分の請求書を自動で作成するところまで進めていきます。

お楽しみに！

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